办公室 教学楼705 电话：0471-5279105
机电工程系办公室是党总支和行政的办事机构，是系部党政工作的综合管理部门。主要职责如下：
★负责起草系部发展规划和综合工作报告、工作计划、决定及规章制度等文件；
★负责对外联络、接待和系部综合服务工作；
★负责以系部党政名义发出系领导签署的文件，分发学院文件，规范系部各单位的公文处理工作；
★协助系领导掌握系部各单位情况，发挥参谋咨询作用；
★负责各类文件的收文登记、呈批、送阅、借阅、管理；负责系部文件的打印和发送；
★负责系部各单位相关情况向系部领导的请示、汇报，安排相关会议，形成决议、决定；
★负责系部印章管理、办公用品购置与验收，并完成系部党政交办的其他工作。
教务科教学楼701电话：0471-5279110
教务科是系部教学工作的职能部门之一，承担着学院教学任务的执行、课程安排、成绩管理等工作。其作用是保证系部教学秩序的稳定和教学工作的正常运行。主要职责如下：
★负责学生的成绩管理；
★负责各类教学资料的收集、整理、归档，并为师生提供查阅服务；
★办理学生报到、注册手续；
★办理学生休、退、复、转学手续；
★负责系部教学三大表的制定和编排工作；
★负责重修考试、期末考试考务及大学英语三级、四级报名工作；
★多媒体教室管理工作；
★负责教师课时费的计算和发放工作；
★负责学生测评工作；
★协调教务科与其它科室、学院其它部门的工作安排；
★接待、处理教学方面的来访、来函；
★完成系领导交办的其他工作。
实训与创新中心 教学楼724电话：0471-5279115
实训中心拥有集教学、培训、技能鉴定、技术服务等功能于一体的设施完善的校内实践教学条件。各实训室及理实一体化教室均能良好地满足学生的实训或实习教学要求，对学生的职业能力与实践动手能力培养发挥了重要的作用。
主要职责如下：
★负责校内外实践教学的安排与管理工作；
★负责实验实训室的运行与管理工作；
★协助做好各实训室的新建、改建和扩建等工作；
★负责国内外师资、技术人员的培训与管理工作；
★定期承办自治区技能大赛；
★负责组织开展技能考核与认证工作；
★接待社会各界的参观访问；
★负责实践教学档案、信息资料的收集整理工作；
★完成系部领导安排的其它工作。
团学办公室教学楼406、202 电话：4596584
机电工程系团学办公室是系部团学工作的主要职能部门。团学办公室立足基层，服务青年，努力做好联系上级团委与广大团员青年的桥梁和纽带的同时，积极引导和教育广大青年树立正确的世界观、人生观和价值观，定期对团员青年进行爱国主义、集体主义和社会主义思想教育，努力帮助青年学习现代科学文化知识，不断提高青年的思想道德素质和科学文化素质，加强广大学生党团员的思想道德建设。并在系党总支的领导下，负责学生的思想政治教育和行政管理工作，指导辅导员做好班级管理和思想教育，负责辅导员的管理和培训，负责系部的就业指导工作及相关信息反馈工作。
主要职能：
★抓好团总支组织建设、思想建设和作风建设，主持制定系部团总支规章制度和实施细则，并督促各项规章制度的落实；
★经常深入班集体和学生宿舍，参加团支部活动，关心团员学生的学习、工作和生活，了解团员学生的基本思想状况，及时解决团员学生思想、学习、生活和工作中的基本问题和困难；
★协助系部学生工作组开展工作；
★指导系部学生会工作等。
★做好学生的就业指导工作；
★协同系部和有关部门做好辅导员的配备、管理和考核工作，定期召开辅导员例会，加强经验交流；★做好学生的日常教育和管理工作；
★负责学生贷款、奖学金、助学金、困难补助的评比、审核、办理和发放工作；
★负责开展勤工助学工作等。
专业群教研室教学楼724 电话：5279113
教研室是按专业设立的教学管理部门，包括机电一体化专业教研室、机械制造与自动化专业教研室、数控技术专业教研室和矿山机电（能源）教研室。
教研室主要职责如下：
★负责教研室教师的教科研活动组织与管理工作；
★负责教研室授课教师日常教学管理工作；
★负责专业建设及专业人才培养方案的修订；
★组织教师进行课程改革与课程建设；
★负责专业实验、实训室建设工作；
★负责课程安排和教师配备工作；
★负责教材和教学参考书的选订工作；
★负责教研室教师教学业务的考核，并健全教师业务档案；
★负责状态数据信息采集工作；
★按要求完成系部其他工作。